GDPR – Zásady zpracování osobních údajů

IronMan Gym z. s.
IČ: 29706505
Sídlo: Václavská 4, Kolín III, 280 02 Kolín
Provozovna: Třídvorská 1424, 280 02 Kolín
Zodpovědná osoba: Petr Sixta
Telefon: +420 723 426 846
E‑mail: info@ironmangym.cz
Provoz: 24/7 bez obsluhy
Přístupový systém: čip / karta / QR kód
Kamerový systém: ano
Provozovatel není plátcem DPH. Uvedené ceny jsou konečné.

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument stanovuje zásady zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. Provozovatel vystupuje jako správce osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytování služeb:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození.
• Kontaktní údaje: e‑mail, telefon.
• Údaje o členství: typ členství, datum aktivace, platby, historie vstupů.
• Údaje z přístupového systému: identifikátor čipu, karty nebo QR kódu, čas vstupu a odchodu, stav členství.
• Údaje z kamerového systému: videozáznamy v prostorách gymu.
• Údaje z Gymify: rezervace, platby, členství, uživatelský účet.
• Údaje o platbách: informace o transakcích přes platební bránu Stripe.
• Údaje o využití Multisport karty.

3. Účely zpracování

• Poskytování služeb fitness centra.
• Správa členství a vstupů.
• Vyřízení plateb a fakturace.
• Vedení uživatelského účtu v Gymify.
• Kontrola vstupu do 24/7 provozu.
• Ochrana majetku a bezpečnosti (kamerový systém).
• Plnění zákonných povinností (účetní a daňové předpisy).
• Řešení reklamací a sporů.

4. Právní základ zpracování

• Plnění smlouvy (členství, vstupy, rezervace).
• Oprávněný zájem (bezpečnost, ochrana majetku, prevence škod).
• Plnění právní povinnosti (účetnictví, daňové předpisy).
• Souhlas (marketing, newsletter – pokud bude využíván).

5. Kamerový systém

Prostory IRONMAN GYM jsou monitorovány kamerovým systémem z důvodu ochrany majetku a bezpečnosti osob. Záznamy se uchovávají maximálně 30 dní, poté jsou automaticky přepsány. Záznamy nejsou předávány třetím stranám, kromě policie nebo orgánů veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

6. Přístupový systém (24/7)

Provozujeme elektronický systém vstupu pomocí čipů, karet a QR kódů.

Zpracováváme:

• identifikátor čipu / karty / QR kódu,
• čas vstupu a odchodu,
• stav členství.

Účel: kontrola oprávněného vstupu, bezpečnost, prevence zneužití.

7. Příjemci osobních údajů

• Gymify s.r.o. – poskytovatel rezervačního a členského systému (zpracovatel).
• Stripe Payments Europe Ltd. – poskytovatel platební brány (zpracovatel).
• Účetní firma – vedení účetnictví.
• Orgány veřejné moci – pokud to ukládá zákon.

8. Doba uchování

• Účetní doklady: 10 let.
• Údaje o členství: po dobu trvání smlouvy + 3 roky.
• Kamerové záznamy: maximálně 30 dní.
• Přístupové logy: 1 rok.
• Gymify data: po dobu trvání účtu, dle podmínek Gymify.

9. Práva subjektů údajů

Máte právo na:

• přístup k osobním údajům,
• opravu nepřesných údajů,
• výmaz (právo být zapomenut),
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10. Cookies

Web ironmangym.cz může používat technické cookies nezbytné pro správné fungování webu. Nepoužíváme marketingové cookies.

11. Závěrečná ustanovení

Tento dokument může být aktualizován. Aktuální verze je vždy dostupná na webu IRONMAN GYM.

Zpět na hlavní stránku